Арендаторы
Единая точка коммуникации: обращения, договоренности, документы, въезд и съезд, переговоры и подключение новых арендаторов.
ТВОЙ ЭЛЕМЕНТГРУППА КОМПАНИЙКонтактыНАПРАВЛЕНИЕ 03 · УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯОБЪЕКТ РАБОТАЕТ.
ОБЪЕКТ РАБОТАЕТ.
СОБСТВЕННИК УПРАВЛЯЕТ.
Комплексное управление коммерческой недвижимостью без ежедневной операционной нагрузки для собственника.
Обсудить объект01единая точка
коммуникации
коммуникации
30дней до первого
полного отчета
полного отчета
360°контроль объекта
и процессов
и процессов
Берем операционную работу
под единый контроль
Взаимодействуем с арендаторами, проверяем счета и оплаты, сопровождаем проверки, организуем мелкий ремонт, контролируем подрядчиков и техническое состояние здания.
ЧТО МЫ БЕРЕМ НА СЕБЯВесь цикл ежедневного
Весь цикл ежедневного
управления объектом
Счета и оплаты
Проверяем начисления и закрывающие документы, контролируем сроки оплат, передаем показания и взаимодействуем с поставщиками.
Техническое состояние
Регулярно осматриваем здание, инженерные системы, кровлю, фасад, общие зоны, парковку и территорию.
Ремонт и подрядчики
Фиксируем заявки, подбираем исполнителей, согласовываем сметы и контролируем сроки, качество и приемку работ.
Проверки и документы
Систематизируем договоры и акты, следим за обязательными сроками и сопровождаем объект при проверках.
Уборка, охрана, территория
Контролируем клининг, снег и наледь, входные группы, работу охраны, обходы, инциденты и доступ.
РАБОТА С АРЕНДАТОРАМИВсе обращения проходят
Все обращения проходят
через одну команду
От текущего вопроса — до выхода нового арендатора
Фиксируем договоренности и сроки исполнения, контролируем договоры, дополнительные соглашения, акты и уведомления.
- обрабатываем бытовые и технические обращения;
- готовим информацию по свободным помещениям;
- ведем переговоры и организуем показы;
- анализируем ставки, сроки договоров и платежную дисциплину;
- формируем востребованный состав арендаторов для конкретного района.
Собственник видит ситуацию, не погружаясь в каждую переписку.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯНеисправности замечены
Неисправности замечены
до того, как стали проблемой
Регулярные осмотры, четкая фиксация заявок и контроль подрядчиков поддерживают объект безопасным, чистым и готовым к работе.
Инженерные системы
Электроснабжение, вода, отопление, вентиляция и приборы учета.
Пожарная безопасность
Сигнализация, оповещение, документация и профильные подрядчики.
Текущий ремонт
Двери, замки, доводчики, освещение, сантехника и общие зоны.
Кровля и фасад
Протечки, водостоки, вывески, фасады и входные группы.
Территория
Клининг, снег, парковка, урны и внешний вид объекта.
Охрана и доступ
ЧОП, обходы, инциденты, служебные зоны и шлагбаумы.
ОТЧЕТНОСТЬ КАЖДЫЙ МЕСЯЦОбъект виден собственнику
Объект виден собственнику
без личного присутствия
Отчетность нужна не для галочки. Она дает ясную картину: что произошло, что оплачено, что сделано и что рекомендуем дальше.
Финансы
Поступления, счета, оплаты, расходы на содержание и сверка документов.
Выполненные работы
Заявки, ремонт, уборка, охрана и эксплуатация за отчетный период.
Фотофиксация
Проблемные места, выполненные работы и актуальное состояние объекта.
Арендаторы
Обращения, платежная дисциплина, свободные площади и новые кандидаты.
Рекомендации
Риски, приоритеты и обязательные действия, которые важно не пропустить.
План на месяц
Понятный список следующих задач, сроков и ответственных.
КАК НАЧИНАЕМ РАБОТУПервый месяц —
Первый месяц —
наведение порядка
Знакомимся с объектом
Осматриваем объект, фиксируем помещения, текущие задачи и подрядчиков.
Собираем данные
Получаем договоры, счета, акты и контакты арендаторов и поставщиков.
Проверяем состояние
Оцениваем здание, инженерию, общие зоны, территорию и проблемные места.
Запускаем управление
Принимаем обращения, контролируем оплаты, заявки, подрядчиков и коммуникацию.
Передаем первый отчет
Показываем финансы, работы, фотографии, риски и план дальнейших действий.
Итог первого месяца: собственник понимает, что происходит на объекте, какие задачи уже решены и что нужно делать дальше.
ФОРМАТЫ РАБОТЫВыберите глубину
Выберите глубину
нашего участия
Финальная стоимость адаптируется под площадь, количество арендаторов и фактический объем задач.
Управление объектом
Для объекта с действующими подрядчиками и техническим обслуживанием
- Арендаторы и договоры
- Счета, документы и оплаты
- Поиск новых арендаторов
- Ежемесячный отчет
4,5%от полученной аренды · минимум 110 000 ₽/мес.
Управление + технический контроль
Когда собственнику нужно снять с себя почти всю операционную нагрузку
- Всё из первого пакета
- Заявки, осмотры и мелкий ремонт
- Контроль уборки, охраны и территории
- Подрядчики и проверки
8,5%от полученной аренды · минимум 225 000 ₽/мес.
Индивидуальное присутствие
Для объекта, которому нужен закрепленный управляющий или инженер
- Расширенная команда на объекте
- Работа по согласованному графику
- Регулярные обходы
- Усиленный технический контроль
от 300 000 ₽в месяц · точный состав рассчитывается индивидуально
Поиск нового арендатора — 50% одной месячной арендной платы после первого полного платежа. Для лида собственника — 25%.
ПРОЗРАЧНЫЕ УСЛОВИЯГраницы ответственности
Границы ответственности
фиксируем заранее
Срок договора
Рекомендуемый срок — 12 месяцев. Досрочное расторжение — с уведомлением за 3 месяца.
Ремонт
Организация, контроль и приемка входят в управление. Материалы и работа подрядчиков оплачиваются по согласованной смете.
Прямые расходы
Коммунальные услуги, уборка, охрана, вывоз мусора, расходники, снег, страхование и обязательные сервисы оплачиваются из бюджета объекта.
Проверки
Мы сопровождаем подготовку и коммуникацию. Официальные платежи, штрафы не по вине УК и специальные экспертизы оплачиваются отдельно.
ПЕРВЫЙ ШАГПроведем первичный осмотр
Проведем первичный осмотр
и предложим формат управления
Расскажите об объекте — оценим задачи, состав команды и оптимальную глубину нашего участия.